如何向客户提问以做好Design Brief

Krittitee Tongdang
2 10 月, 2023
在实际工作中,尤其是需要跨团队协作的岗位,如AE 职位需要持续与客户及内部团队沟通,确保成果尽量贴合客户预期。若你想为项目成功打好基础,就必须从 Design Brief(设计简报)入手,并提前思考与客户沟通时的提问清单,以此制定清晰的工作计划,促进所有相关方的高效沟通。

如何向客户提问,助力项目成功

大多数Marketing Agency的项目都涉及多方协作,尤其是对输出期望很高的品牌方。因而代理商需要通过系统化的 Brief 与品牌充分对齐信息,并设定明确的目标与目的,使执行更高效、更可控。
向客户提问的Brief方法
Brief 的形式因项目而异,没有放之四海皆准的“完美模板”。它可以是正式详尽的计划,也可以是一页纸的精简方案。但要让 Design Brief 高效,仍需若干关键组成,帮助团队与品牌快速达成共识。 因此,Asia Search 汇总了一套可直接应用的“客户提问清单”与技巧,助你更好地完成日常 Brief:

项目概览

在 Brief 中,项目概览应当清晰、简洁,回答“做什么?为什么做?要达成什么?”例如:我们需要一支 MP4 形式的 Logo 动效,用于产品介绍视频开场;或需要一家营销代理执行品牌社媒营销 Campaign,以提升认知并带动某产品销量;同时希望提升网站表现,推进SEO 登上首页。此处建议通过提问帮助客户把话说清:
    • 我们正在“打造/制作”的是什么?
    • 我们要解决的核心问题是什么?
    • 项目完成后,你期望拿到哪些具体交付物?

目标与目的(Goals & Objectives)

目标设定是规划项目与校准预期的关键。请区分“目标(Goal)”与“目的/指标(Objective/KPI)”:Goal 描述总体意图;Objective 是可度量的成功标准。信息越具体、越不含糊,执行路径就越清晰。以下问题可帮助明确目标体系:
    • 你希望本项目最终产生哪些结果(业务/品牌/数据层面)?
    • 这是在打造全新的方案吗?为什么现在需要它?
    • 此前是否尝试过解决该问题?效果如何?这次有何不同?

目标市场与受众

理解目标受众是满足客户需求的第一步。请界定理想客户并塑造匹配的品牌形象,梳理人口统计与心理特征,以及品牌希望解决的痛点。你可以借助STP Marketing来细化分层。建议向客户询问:
    • 理想客户是谁?
    • 他们的人口属性、习惯与目标是什么?
    • 他们在何时、以何种场景使用你的产品/服务?
 

项目预算与时间表

在 Design Brief 阶段明确预算与周期至关重要。提前澄清限制条件与预期,有助于项目按计划推进,避免冲突与范围蔓延。请确保时间与预算既符合实际,又具备足够弹性以应对变更或阻碍。可向客户询问:
    • 本项目的预算上限/区间是多少?可接受的浮动范围如何?
    • 需要满足哪些内部或外部的关键时间节点/截止日期?
    • 项目的核心里程碑有哪些?各自的验收标准是什么?

项目交付物(Deliverables)

对交付物达成一致,是 Design Brief 的核心目的之一。哪怕是小小的误解,也可能在后期放大为大问题。建议通过如下问题澄清:
    • 项目结束时,你或你的客户期望收到什么?(清单/格式/数量)
    • 应采用何种图片/素材风格?是否提供品牌资产(Logo、色板、字体)?
    • 成品所需尺寸与分辨率规格是什么?是否需多平台适配?

与项目相关的其他信息

根据不同项目,你还可以在 Brief 中补充更多细节,并提出与执行强相关的问题,以便达成最佳结果(可结合Sales Funnel 做阶段化设计)。例如:
    • 主要竞争对手是谁?我们希望在哪些维度超越他们?
    • 本项目有哪些明确的禁忌或“不想看到的效果”?
    • 最终的审批人是谁?他们的评审标准与偏好是什么?
项目Brief与沟通
延伸阅读:GTCMIT——提升Brief效率的营销秘诀

为什么要为客户准备“提问清单”来构建 Brief?

清晰且准备充分的 Brief 有诸多好处。它让你在新项目开启时,就能更深入理解品牌与受众的细微差异;也能让客户感到被重视,并与团队在共同目标上达成一致。核心价值包括:
    • 强化团队与客户之间的信任关系
    • 获取关于品牌与目标受众的洞察
    • 提高客户参与度与协作效率
    • 在项目开始前就合理规划时间线与预算
    • 为交付质量与交付类型设定统一标准

总结

对 Marketing Agency 而言,围绕“如何提问”来构建 Brief 是与客户协作的关键。为了产出符合预期的成果,你需要一份详实且覆盖全面的 Brief——它让团队更易执行,也让沟通更高效。用系统的提问清单把需求讲清讲透,你的项目就能在明确与有序中稳步推进。

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